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呼叫中心远端坐席方案

● 方案简介:

近年来,随着数据网络技术的发展,呼叫中心也迎来了新的发展时期,一个越来越明确的方向就是“IP化”,VoIP技术在其中也发挥越来越重要的作用。传统呼叫中心系统服务范围一般都局限在呼叫中心所在的城市。要实现全国范围的呼叫中心服务,如全国800电话,则呼叫中心的运营成本将大幅上升。在这种情况下,对于那些希望将业务扩展到全国的企业,通过Internet传输语音的VoIP技术就成了扩大业务、降低成本的利器。

声望华胜推出的呼叫中心VoIP解决方案,将传统呼叫中心与VoIP技术完美结合,完成分布式呼叫中心所具备的各项功能,大大缩减呼叫中心的建设与运营成本,有效提升工作效率。

● 系统平台功能:

◆ 自动应答:客户来电时,可自动接听电话并播放预录的提示语,引导用户按顺序输入号码以及选择要查询的项目。

◆ 自动分配的机制是:对每一话务员服务号,设备内生成空闲话务员队列和来话队列,两个队列队首的话务员和来话相匹配,这样保证来话的均匀分配。

◆ 来话等待与排队:来话一般按先入先出之顺序排队,自动转到空闲最久的话务员座席。

◆ 中继线优先级:不同中继组设定为不同优先级(如长途中继组设为高优先级)。高优先级来的呼叫插队到低优先级之前。

◆ 呼叫延迟通知:当所有的话务员座席均忙时,来话者可以听到录音通知。

◆ 音乐等待:当请求座席的人数多于座席数目时,将对外线进行排队等候,用户将听到保留音乐,当座席有空时,及时转接到座席;如果等待时间超过1分钟,系统自动提醒用户,用户可选择继续等待或返回自助语音服务。

◆ 运行状态:可通过终端每30秒或60秒显示ACD使用状态,以了解其服务状况,占线时提示用户大约的等侯时间与等侯人数。

◆ 统计报告:ACD能每隔半小时或一小时输出统计报告,管理者据此可分析负载变化和服务水平。

◆ 排队提示:客户支持可以选择该功能来查看当前在排队队列中的用户电话号码及呼入时间等,并可选择其中的用户进行接通。

◆ 语音投诉:用户在按键后,进行留言。留言结束后。通过按键操作,留下其电话号码,对于长途或分机,可通过符号区分。从而确保用户留言的有效性。

◆ 传真投诉:用户在按取响应提示功能传真键后,进行传真投诉。传真结束后。通过按键操作,留下其电话号码,对于长途或分机,可通过符号区分。从而确保用户传真的有效性。

● 解决方案特点:

传统TDM方式的呼叫中心受传输资源的限制,座席话机只限于本地使用,实现远端座席只能借助运营商的传输资源,网络建设成本高,可实施性差。然而,对于大型的企业用户及行业用户,拥有IP广域网及局域网资源的较多,对于路由集中、业务分散处理的呼叫中心网络架构有强烈的需求。利用IP网络实现远端坐席的延伸,与交换机的线路状态保持一致,可以使远端的机构人员具有同样的客户服务能力。因此在呼叫中心总部需要拨打外地电话时,可以利用VoIP技术,实现对外地用户服务费用降至最低。

● 系统实现硬件平台方案:

采用Telems的TMS-240A 24线PCI全资源模拟中继语音卡,TMS语音卡可轻松解决大、中、小型呼叫中心系统。TMS-240A是目前国内独有的全资源接入的PCI高密度模拟中继语音卡。采用多级高端DSP处理器架构,高达1.2GIPS的数字信号处理能力;具有快速稳定的系统响应能力,可灵活配置外线语音和座席线路比例;具备先进的DSP传真资源和数据传输资源算法,单卡可支持4-20路传真资源和32路的电话会议;提供了中、小型呼叫中心系统接入的完整解决方案:语音呼入呼出、座席、传真、数据传输、电话会议以及支持VOIP远程座席应用。该卡为PCI接口,采用H.100交换资源总线,支持卡间交换,单机可直接扩充到380路通道并行处理。TMS-8E1数字语音卡是目前国内最高密度集成的PCI数字中继语音卡。单板提供240路语音处理,高达2.9GIPS的业界最高数字处理能力。集成三种信令方式:中国一号信令(SS1),七号信令(SS7)和数字一号信令(DSS1),支持多种信令混合接入。

● TMS-VOIP卡应用远端坐席系统:

声望华胜公司的VOIP资源子卡直接在数字中继或模拟中继语音卡上扩展,并通过IPC/PC网络口接入,可同时支持80---120路VoIP通道接入。语音编码支持G.723.1 (5.3K 6.4K b/S)、 G.729 A/B(8Kb/s) G.711 A-PCM(64Kb/S),支持H323/V4(RAS、Q.931、H.235、H.450)、RTP/RTCP协议,语音质量保障:语音优先标记(TOS);动态抖动缓冲区(JIFFER BUFFER); 语音侦测(VAD)及舒适背景噪声生成(CNG);网络协议支持HTTP、BOOTP、DHCP、FTP、TFTP;IEEE 802.1Q;SNMP;Diffserv、NAT。通过10M/100M以太网口接入,配备一个公网IP地址,即可使用。主要用来支持远程IP座席,公网电话可以通过IPN2000平台(中心端)经网络与远端座席通话,远端座席也可拨入到中心端的IVR系统或本地座席。 TMS-VOIP资源卡是声望华胜推出的产品,目前已在河北网通的远端坐席系统中得以成功应用,再次证明了TMS产品的优越性能。

● TMS-VOIP卡应用远端坐席系统: