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◆ 自动应答:客户来电时,可自动接听电话并播放预录的提示语,引导用户按顺序输入号码以及选择要查询的项目。
◆ 自动分配的机制是:对每一话务员服务号,设备内生成空闲话务员队列和来话队列,两个队列队首的话务员和来话相匹配,这样保证来话的均匀分配。
◆ 来话等待与排队:来话一般按先入先出之顺序排队,自动转到空闲最久的话务员座席。
◆ 中继线优先级:不同中继组设定为不同优先级(如长途中继组设为高优先级)。高优先级来的呼叫插队到低优先级之前。
◆ 呼叫延迟通知:当所有的话务员座席均忙时,来话者可以听到录音通知。
◆ 音乐等待:当请求座席的人数多于座席数目时,将对外线进行排队等候,用户将听到保留音乐,当座席有空时,及时转接到座席;如果等待时间超过1分钟,系统自动提醒用户,用户可选择继续等待或返回自助语音服务。
◆ 运行状态:可通过终端每30秒或60秒显示ACD使用状态,以了解其服务状况,占线时提示用户大约的等侯时间与等侯人数。
◆ 统计报告:ACD能每隔半小时或一小时输出统计报告,管理者据此可分析负载变化和服务水平。
◆ 排队提示:客户支持可以选择该功能来查看当前在排队队列中的用户电话号码及呼入时间等,并可选择其中的用户进行接通。
◆ 语音投诉:用户在按键后,进行留言。留言结束后。通过按键操作,留下其电话号码,对于长途或分机,可通过符号区分。从而确保用户留言的有效性。
◆ 传真投诉:用户在按取响应提示功能传真键后,进行传真投诉。传真结束后。通过按键操作,留下其电话号码,对于长途或分机,可通过符号区分。从而确保用户传真的有效性。 |