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1. 智能总机
1) 电脑话务员-----听到提示问候语,可以直接拨分机号码,也可转移人工总机。
2) 时间段设置-----任意时间段定义,来设置问候语,
3) 自动查号台-----由人工总机占线或无人接听时自动转移;
4) 菜单式转接-----可以将来话定义转移到一语音位置xx,可做菜单式层层语音引导,每层又可设置不同的转移位置,便于科学设计语音应答。
5) 遇忙转移-------转接分机遇到占线时,给出提示,让拨入者能够选择其他分机或转入语音邮箱;
6) 不应答转移-----转移电话超过一定时间无人接听时,给出提示,并让拨入者能够选择其他分机或转入留言。
2. 语音留言信箱。
1) 个人信箱数量---不限。
2) 语音信箱容量---不限,根据硬盘容量大小。
3) 语音信箱密码---所有信箱均有密码保护,可以由用户在语音信箱管理模块中修改。
4) 语音信箱管理---操作简单,用户在系统中任一部分机上拨打语音卡的入口分机号码或组号码,进入后直接按"*"键,即进入语音信箱管理模块。
5) 提取信箱留言---在进入语音信箱管理模块后,输入信箱号码和密码,即可听取留言,信箱主人可以选择重听、删除、转发等,可随时中断听取。
6) 信箱占满提醒---信箱容量满时,主人进入信箱首先给出提示,要求主人在当次听完信息后,及时删除,否则系统将自动按时间先后顺序清除留言。
7) 留言时间说明---留言顺序按存储时间先后;留言中加时间标记,报出留言时间;
8) 信箱留言提醒---信箱中有新的信息时,改变拨号提示音来通知信箱主人(交换机需具备更改拨号音功能),或点留言灯通知信箱主人。
9) 远程检查信箱---信箱主人可以通过外部电话拨入系统,听留言并做其他操作。
3.语音信息发布
1) 菜单式转接-----可以将来话定义转移到一语音位置xx,可做菜单式层层语音引导,每层又可设置不同的转移位置,便于科学设计语音应答。
2) 语音布告信息(自动信息咨询)----是预先录制好一连串的语音咨讯,来话方只要依照语音的指引听取他们所要的讯息。如公司简介、公司产品目录、洽询电话等。 |