返回首页
  企业之星
  华胜论坛
  联系我们
公司简介 产品特性 产品方案 合作伙伴 板卡应用 English
语音信箱解决方案

● 语音系统简介:

TMS语音系统是 CTI 产业中的一项主要产品,它的主要功用是通过友好的语音应答来帮助企业更好的为其客户服务、树立良好的企业形象、提高工作效率。

TMS语音系统的应用领域主要是: 客户服务; 销售中心; 技术支持;企业通讯自动化等各行各业。

它可以帮助企业改善内外部的通信状况;智能型的自动总机,使电话转接更加灵活;完善的语音应答转移功能,确保及时获取最新信息;自动语音布告,使咨询服务更加简化,电话定单的受理更加及时。

系统新颖的构思,以人为本的设计,不仅能缓和工作情绪、提高工作效率、降低运营成本、增进服务质量,更在提高企业形象,增强企业竞争优势上扮演着举足轻重的角色。

计算机智能语音系统,在以往的想象中这类产品都是非常昂贵的,大多企业不敢涉足于此。我们通过多年地努力,已经使之建设成本大大降低。使您的企业和他的企业都可以向 IBM、HP 等国际大公司一样,在用户打进电话时,能够听到非常友好的问候语,不仅如此,还为客户迅速地找到需要接洽的部门或人员提供了捷径,提高电话响应效率。同时还可以为企业中每一个电话设置一个或多个语音信箱,无论何时何地,均可保证有效的响应用户来电。

智能语音系统可为您全年365天,全天24小时不知疲倦地提供礼貌、友善和统一的语音服务。

它以自然语音的方式进行信息的存储、提取和分发。每一位职员都配有一个语音邮箱。

● 功能描述:

1. 智能总机

1) 电脑话务员-----听到提示问候语,可以直接拨分机号码,也可转移人工总机。

2) 时间段设置-----任意时间段定义,来设置问候语,

3) 自动查号台-----由人工总机占线或无人接听时自动转移;

4) 菜单式转接-----可以将来话定义转移到一语音位置xx,可做菜单式层层语音引导,每层又可设置不同的转移位置,便于科学设计语音应答。

5) 遇忙转移-------转接分机遇到占线时,给出提示,让拨入者能够选择其他分机或转入语音邮箱;

6) 不应答转移-----转移电话超过一定时间无人接听时,给出提示,并让拨入者能够选择其他分机或转入留言。

2. 语音留言信箱。

1) 个人信箱数量---不限。

2) 语音信箱容量---不限,根据硬盘容量大小。

3) 语音信箱密码---所有信箱均有密码保护,可以由用户在语音信箱管理模块中修改。

4) 语音信箱管理---操作简单,用户在系统中任一部分机上拨打语音卡的入口分机号码或组号码,进入后直接按"*"键,即进入语音信箱管理模块。

5) 提取信箱留言---在进入语音信箱管理模块后,输入信箱号码和密码,即可听取留言,信箱主人可以选择重听、删除、转发等,可随时中断听取。

6) 信箱占满提醒---信箱容量满时,主人进入信箱首先给出提示,要求主人在当次听完信息后,及时删除,否则系统将自动按时间先后顺序清除留言。

7) 留言时间说明---留言顺序按存储时间先后;留言中加时间标记,报出留言时间;

8) 信箱留言提醒---信箱中有新的信息时,改变拨号提示音来通知信箱主人(交换机需具备更改拨号音功能),或点留言灯通知信箱主人。

9) 远程检查信箱---信箱主人可以通过外部电话拨入系统,听留言并做其他操作。

3.语音信息发布

1) 菜单式转接-----可以将来话定义转移到一语音位置xx,可做菜单式层层语音引导,每层又可设置不同的转移位置,便于科学设计语音应答。

2) 语音布告信息(自动信息咨询)----是预先录制好一连串的语音咨讯,来话方只要依照语音的指引听取他们所要的讯息。如公司简介、公司产品目录、洽询电话等。

● 系统结构 :

在一个激烈竞争的商业社会,一个信息通讯高速发展的时代,您可能常常困扰于:

① 因接听电话而中断重要的工作或会议

② 疲于代接电话或写留言条

③ 因对方线路忙而再三呼叫或电话战线而抱怨

④ 被无人应答的电话铃声吵得心烦意乱或拨打的电话无人接听而沮丧

⑥ 为等待一个重要电话而无法抽身去办其他事

⑦ 同时应付数个电话而分身乏术

⑧ 无法避开一些不想接的电话

针对上述问题,声望华胜推出具备答录功能服务器,当用户不在线或分机电话无法接通时主叫便可留言给分机用户, 分机用户只要登录声望华胜服务器后便可听取留言。